Апостиль для документів: як зробити з-за кордону
07.09.2025 Апостиль для документів: як зробити з-за кордону
Для українців, які живуть за кордоном — студентів, працівників, переселенців — інколи терміново потрібно підтвердити визнання українських документів (свідоцтв, паспортів, дипломів) за кордоном. Іноді виникає необхідність оформити апостиль. Як це зробити дистанційно — читайте далі.
Що таке апостиль?
Апостиль — це міжнародна форма легалізації документів, створена Гаазькою конвенцією 1961 року. Він підтверджує дійсність підпису, печатки і статус посадової особи, яка видала документ. У країнах-учасницях конвенції апостиль замінює складні процедури консульської легалізації.
Для кого це актуально?
- Тих, кому потрібно використовувати українські документи у країні, де ви зараз перебуваєте.
- Студентів, що вступають за кордоном.
- Вихід на роботу або підписання важливих угод.
- Визнання сімейних копій: про кількість, склад, склад сім’ї тощо.
Як апостилювати документи, перебуваючи за кордоном?
Варіант 1. Надіслати документи поштою до України
- Надішліть оригінал документа, заяву, копію паспорта або ID-картки.
- Додайте підтвердження сплати збору (квитанція/платіж).
- Адресуйте поштове звернення до Міністерства юстиції України або його територіального органу
Варіант 2. Через консул або дипломатичну установу
Зверніться до найближчого консульства або посольства України — вони зможуть прийняти документ і передати його на апостилювання в Україну.
Хто апостилює документи?
- Міністерство юстиції України — апостиль на документах судів, нотаріусів, актів цивільного стану;
- Міністерство освіти і науки України — документи про освіту (дипломи, сертифікати тощо);
- Міністерство закордонних справ — інші офіційні документи (за потреби).
Практичні рекомендації
Крок | Дія |
|---|---|
1. | Підготуйте оригінал документа, паспорт/ID, заповнену заяву та квитанцію про оплату. |
2. | Надішліть все звичним поштовим способом або через консульство/посольство. |
3. | Дочекайтеся оброблення вашого запиту відповідно до внутрішніх строків. |
4. | Отримайте апостильований документ (повернення або подача даних уповноваженим). |
Також пам’ятайте: після апостилювання може знадобитися нотаріально засвідчений переклад.
Висновок
Отримання апостилю не треба відкладати — оформити його можна дистанційно, навіть перебуваючи за кордоном. Головне — врахувати формат, обрати зручний спосіб надсилання і дотримуватись формальностей. Це забезпечить юридичну силу ваших документів у міжнародному правовому просторі.
https://minjust.gov.ua/news/ministry/yak-apostilyuvati-dokumenti-perebuvayuchi-za-kordonom
