Ламінування документів: що потрібно знати

Ламінування документів: що потрібно знати

Багато власників нерухомості та громадян прагнуть зберегти важливі документи в ідеальному стані та для цього вдаються до їх ламінування. Проте така практика може мати небажані наслідки під час нотаріальних дій, перетину кордону чи в інших офіційних процедурах.

Законодавчий аспект

В Україні законодавчої заборони на ламінування документів немає.
Водночас закон зобов’язує нотаріусів, державних реєстраторів та інші органи працювати виключно з оригіналами документів.

Після ламінування визначити справжність документа стає неможливим, і він вважається пошкодженим, що робить його непридатним для офіційного використання.

Наслідки ламінування

• Нотаріуси не приймають до роботи ламіновані документи.
• Експертиза справжності таких документів провести неможлива.
• Прикордонні та міграційні служби можуть вимагати подати інший оригінал.
• Документ втрачає можливість для внесення змін, виправлень чи додаткових відміток.

Обмеження у використанні

На ламінованих документах неможливо:

• проставити штамп апостилю;
• зробити виправлення;
• внести зміни чи доповнення;
• поставити необхідні відмітки.

Наприклад, апостиль часто ставиться на свідоцтвах про народження чи реєстрацію шлюбу для їх використання за кордоном. Якщо документ заламіновано, це зробити неможливо.

Документи, які можна ламінувати

Законодавство прямо дозволяє ламінувати лише окремі документи, зокрема:

• посвідчення водія;
• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
• пенсійне посвідчення;
• диплом про освіту.

Обмеження не стосується документів, які від початку виготовлені з полімеру: ID-картки, нових пенсійних посвідчень, посвідчень водія, міжнародних водійських посвідчень тощо.

Висновок

Ламінування офіційних документів може створити значні труднощі у правовому полі.
Рекомендується не ламінувати документи, які можуть бути використані для нотаріальних дій, міжнародних відносин чи під час перевірок державними органами.

Бережливе ставлення до оригіналів — найкращий спосіб зберегти їхню юридичну силу та уникнути проблем у майбутньому.

#МараховськаБелашНаталія
#АНРодина
#АгенціянерухомостіРодина
#рієлторМараховськабелаш